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Stand: Montag, 6. Dezember 2021 um 10:44 Uhr
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Mitarbeiter (m/w/d) in der Bauverwaltung / Sekretariat

 
Der Markt Floß sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen  
 
Mitarbeiter (m/w/d) in der Bauverwaltung / Sekretariat 
 
Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Teilzeitstelle (25 bis 30 Stunden). 
 
Aufgabenschwerpunkte:
  • Sämtliche üblicherweise in einem Sekretariat zu erledigenden Arbeiten, insbesondere Telefon- und Schriftverkehr, Terminvereinbarungen
  • Erteilung von mündlichen und schriftlichen Auskünften an Bürger
  • Erstellung öffentlicher Bekanntmachungen und deren Veröffentlichung
  • Unterstützung bei Vergabeverfahren als zentrale Vergabestelle
  • Pflege und Archivierung der Bauakten
  • Straßen- und Verkehrswesen
  • Verwaltungssachbearbeitung
  • termingerechte Vorbereitung von Besprechungs- und Sitzungsunterlagen
  • Interne und externe Korrespondenz
  • Allgemeine administrative Aufgaben
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Organisation und Mitarbeit bei der Vorbereitung von gemeindlichen Veranstaltungen  
 
Wir erwarten:
  • abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • mindestens zweijährige berufliche Erfahrung
  • Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Verantwortungsbewusstsein und bürgerorientiertes Handeln
  • vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den politischen Gremien
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
  • Absolute Diskretion
  • Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit  
 
Wir bieten:
  • eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer modernen,  kollegial arbeitenden Kommunalverwaltung bei gleitender Arbeitszeit
  • gute Fortbildungsmöglichkeiten, auch zur Ergänzung fehlender Kenntnisse in den  genannten Aufgabenschwerpunkten
  • eine leistungsgerechte Bezahlung je nach Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen nach dem TVöD und eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche  Altersvorsorge, die mit eigenen Beiträgen aufgestockt werden kann bzw. Besoldung nach   den beamtenrechtlichen Vorschriften 
 
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung. Bitte senden Sie diese bis 03.12.2021 an den Markt Floß, z. Hd. Herrn Bäuml, Rathausplatz 3, 92685 Floß oder per Mail im PDF-Format an poststelle@floss.de. Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen der Geschäftsleiter, Herr Bäuml, Tel. 0 96 03 / 92 11 12, gerne zur Verfügung. 
 
Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter https://www.floss.de/stellenausschreibung.htm
Markt Floß
Rathausplatz 3
92685 Floß
 
Tel. +49 (0) 9603 / 92 11 - 0
Tel. +49 (0) 9603 / 92 11 - 50
poststelle@floss.de
Öffnungszeiten
Täglich von 08:00 Uhr - 12:00 Uhr
Donnerstag von 13:30 Uhr - 17:30 Uhr
 
Terminvereinbarungen möglich
 
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