Der Markt Floß sucht zum nächstmöglichen
Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d) in der Bauverwaltung / Sekretariat
Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Teilzeitstelle
(25 bis 30 Stunden).
Aufgabenschwerpunkte:
- Sämtliche üblicherweise
in einem Sekretariat zu erledigenden Arbeiten, insbesondere Telefon- und
Schriftverkehr, Terminvereinbarungen
- Erteilung von
mündlichen und schriftlichen Auskünften an Bürger
- Erstellung öffentlicher
Bekanntmachungen und deren Veröffentlichung
- Unterstützung bei
Vergabeverfahren als zentrale Vergabestelle
- Pflege und Archivierung
der Bauakten
- Straßen- und
Verkehrswesen
- Verwaltungssachbearbeitung
- termingerechte
Vorbereitung von Besprechungs- und Sitzungsunterlagen
- Interne und externe Korrespondenz
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Öffentlichkeitsarbeit
- Organisation und
Mitarbeit bei der Vorbereitung von gemeindlichen Veranstaltungen
Wir
erwarten:
- abgeschlossene
Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine
vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- mindestens zweijährige
berufliche Erfahrung
- Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen
(Word, Excel, PowerPoint)
- Verantwortungsbewusstsein
und bürgerorientiertes Handeln
- vertrauensvolle
Zusammenarbeit mit den politischen Gremien
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick
und Engagement
- Absolute Diskretion
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit
wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir
bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche und
anspruchsvolle Tätigkeit in einer modernen, kollegial arbeitenden Kommunalverwaltung bei
gleitender Arbeitszeit
- gute Fortbildungsmöglichkeiten, auch zur
Ergänzung fehlender Kenntnisse in den genannten Aufgabenschwerpunkten
- eine leistungsgerechte Bezahlung je nach
Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen nach dem TVöD und eine
arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge,
die mit eigenen Beiträgen aufgestockt werden kann bzw. Besoldung nach den
beamtenrechtlichen Vorschriften
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung. Bitte senden
Sie diese bis 03.12.2021 an den Markt Floß, z. Hd. Herrn Bäuml,
Rathausplatz 3, 92685 Floß oder per Mail im PDF-Format an poststelle@floss.de. Für Fragen und
Auskünfte steht Ihnen der Geschäftsleiter, Herr Bäuml, Tel. 0 96 03 / 92 11 12,
gerne zur Verfügung.
